Jobs

Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im organisatorischen Institutsalltag unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung/Steuerberatung (BMD)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Allgemeine Office-Verwaltungsaufgaben
• Sekretariats- und administrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Anfragenbeantwortung, Postbearbeitung, Ablagetätigkeiten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien etc.
• Unterstützung der MitarbeiterInnen im Projektmanagement (Förderabrechnung etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Gute Organisation, Zuverlässigkeit sowie genaues und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikative Kompetenz und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
• Gute öffentliche Anbindung in Innenstadtnähe
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Einstieg: ab Juni 2024
• Beschäftigungsverhältnis: Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Gehalt: Das Bruttogehalt für 20 Wochenstunden liegt monatlich bei € 1.400.- (Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich).
• Dienstort: Wien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an: brunner@iwi.ac.at